Gestione delle Interruzioni Workday

Rimanere concentrati è fondamentale per realizzare i vostri obiettivi e di essere produttivi. Durante la giornata di lavoro, alcune interruzioni potrebbero impedirti di ottenere il vostro lavoro. Come si deve trattare con questo tipo di interruzioni?

1. lavoro non chiamate al tuo telefono cellulare.

Se non si utilizza il telefono cellulare nel vostro lavoro, tenerlo spento in modo che le chiamate personali andare in segreteria. chiede ripristino urgente durante una pausa del suo lavoro. Tutto il resto può essere restituito nel tempo libero.

E 'importante per consentire ai tuoi amici e la famiglia sa che non si desidera essere disturbato con le chiamate al lavoro meno che non sia un'emergenza. Se si smette di rispondere alle chiamate in qualsiasi momento della giornata, che otterranno il suggerimento.

2. Collaboratori fermarsi per "chat".

Se uno si ferma collega alla chat e si è occupato a fare qualcosa, kindly dire loro che siete nel bel mezzo di un progetto e che si fermano per vederli quando si ottiene un minuto. Se non si è occupato, è ok per chiacchierare un po 'se la vostra azienda lo permette. Questo può costruire cameratismo e buoni rapporti di lavoro. È sempre possibile tagliare corto la conversazione al minimo con la semplice frase: "Ho bisogno di tornare al lavoro!"

3. Le persone in entrata nel tuo ufficio o alla scrivania a fare domande mentre si lavora o forse anche mentre si sta mangiando il pranzo.

Esempio - "Questo vorrà solo cinque minuti".

Considerate dicendo questo: "Io voglio dare la mia totale attenzione, quindi lasciatemi finire questo elemento di lavoro, o Big Mac, e poi la smetto di vederti."

Come per l'interruzione "chat" di cui sopra, questo permette di controllare il tempo investito quando effettivamente si collega, perché tu possa essere al loro lavoro. È possibile a piedi quando si è fatto e non rimanere intrappolati nel vostro ufficio o box.

4. Manipolazione e-mail o instant messaging.

A meno che non necessità di controllare regolarmente e-mail al fine di gestire le attività che si sta lavorando su, vi suggerisco di controllare non più di 3 volte al giorno. Una volta quando si arriva al lavoro per vedere se c'è qualcosa di urgente per l'avvio di quel giorno, una volta prima di andare a pranzo e di nuovo verso le 03:30 per elaborare le risposte prima della fine della tua giornata lavorativa. Inoltre, di disabilitare l'allarme che annuncia che arrivano e-mail.

con l'interruzione "chat" di cui sopra, questo permette di controllare il tempo investito quando effettivamente si collega, perché tu possa essere al loro lavoro. È possibile a piedi quando si è fatto e non rimanere intrappolati nel vostro ufficio o box.

4. Manipolazione e-mail o instant messaging.

A meno che non necessità di controllare regolarmente e-mail al fine di gestire le attività che si sta lavorando su, vi suggerisco di controllare non più di 3 volte al giorno. Una volta quando si arriva al lavoro per vedere se c'è qualcosa di urgente per l'avvio di quel giorno, una volta prima di andare a pranzo e di nuovo verso le 03:30 per elaborare le risposte prima della fine della tua giornata lavorativa. Inoltre, di disabilitare l'allarme che annuncia che arrivano e-mail.

Mantenete il vostro instant messaging spento a meno che non lo si utilizza nel suo lavoro. In tal caso, reagire solo a quei messaggi che sono urgenti. Affrontare con meno messaggi importanti quando non si è nel bel mezzo di un progetto.

5. Lavorare su più progetti.

Gli studi hanno dimostrato che il multi-tasking è in realtà controproducente. Digitare su un progetto alla volta. Sarete più efficace nel far sì che, in meno tempo, e si farà un lavoro migliore su di esso. La tua energia mentale e creativa sarà mirato e non distratto da ciò che gli altri compiti possono essere esigenti. Inoltre, il senso di realizzazione il completamento di un compito ti eccita per il progetto successivo.

Noi tutti che fare con interruzioni nella nostra giornata di lavoro, quindi è a noi per la loro gestione. Speriamo che questi suggerimenti ti aiuteranno a rimanere più concentrato e produttivo.